Alessa M. Cimiotti Prozessmodellierung · BPMN 2.0
Anfrage stellen

BPMN-2.0-Training für Unternehmen

BPMN-2.0-Schulung: Prozesse, die alle verstehen.

BPMN-2.0-Training für Teams, die ihre Abläufe klar darstellen, besser abstimmen und gemeinsam verbessern wollen. Praxisnah, verständlich, direkt anwendbar.

So liest man einen Prozess · Beispiel Reiseantrag

3 TageVom ersten Symbol bis zum fertigen Prozessmodell
Eigene BeispieleÜbungen mit Prozessen aus Ihrem Arbeitsalltag
Inhouse oder remoteFür Ihre Gruppe, vor Ort oder live online

Die Ausgangslage

Kennen Sie das?

Jede Abteilung zeichnet ihre Prozesse anders. Das eine Team nutzt Flussdiagramme, das nächste Präsentationsfolien, das dritte gar nichts. In Besprechungen wird erklärt, was eigentlich schon dokumentiert sein sollte, und bei Digitalisierungs- oder Qualitätsprojekten geht viel Zeit dafür drauf, sich überhaupt erst auf ein gemeinsames Bild zu einigen.

Das Problem ist selten der Prozess selbst. Meist fehlt eine gemeinsame Sprache.

Der Unterschied

Was eine gemeinsame Sprache bewirkt

Vorher

  • Chaos: jede Abteilung zeichnet anders
  • Missverständnisse und Fehler
  • Lange Abstimmungen, viele Rückfragen
  • Verzögerungen und Fehler an Schnittstellen, weil Verantwortlichkeiten fehlen
  • Wissen steckt in einzelnen Köpfen, Einarbeitung und Übergabe dauern

Nachher mit BPMN

  • Gemeinsames Verständnis: eine Sprache für alle
  • Klare Abläufe, weniger Fehler
  • Schnellere Abstimmung, weniger Rückfragen
  • Klare Verantwortlichkeiten, saubere Schnittstellen, besseres Teamwork
  • Wissen dokumentiert und personenunabhängig: Einarbeitung, Vertretung und Übergabe gehen schneller

Der Nutzen für Ihr Unternehmen: mehr Effizienz und Zeitersparnis, weniger Fehler und Nacharbeit, schnellere Einarbeitung. Das spart Aufwand und damit Kosten.

Seit 2011 Standard BPMN 2.0 ist der international anerkannte Standard für Prozessmodellierung (ISO/IEC 19510), von der OMG gepflegt und unter anderem von IBM, SAP und Oracle mitentwickelt.

Die Lösung

BPMN 2.0: die Sprache für Prozesse

BPMN 2.0 ist der internationale Standard, um Geschäftsprozesse einheitlich darzustellen. Fachabteilung, IT, Qualitätsmanagement und Geschäftsführung lesen dasselbe Diagramm und verstehen dasselbe.

In meinem Seminar lernen Ihre Mitarbeitenden nicht nur die Symbole, sondern auch die Regeln dahinter. Sie erfahren, wann welches Element passt und welche Fehler in der Praxis am häufigsten vorkommen. Am Ende steht ein Modell, das andere ohne Erklärung lesen können.

Ereignis

Was löst den Prozess aus, was beendet ihn?

Aktivität

Was wird konkret getan, und von wem?

Gateway

Wo verzweigt oder trifft sich der Weg?

Fluss

In welcher Reihenfolge geht es weiter?

Beispiel Prozessmodellierung

Vom ersten Symbol zum vollständigen Modell

Beispiel: Bestellabwicklung mit Kunde, Vertrieb, Lager und Buchhaltung

Kunde Muster GmbH Vertrieb Lager Buchhaltung Bestellungaufgeben Bestätigungerhalten Ware und Rechnungerhalten Rechnungbezahlen Bestellungabgeschlossen Bestellungeingegangen Bestellungerfassen Verfügbarkeitprüfen Lieferbar? ja Auftragsbestätigungsenden Bestätigungversendet ERP-System nein Warenachbestellen Wareeingetroffen Kommissionierenund verpacken Wareversenden Rechnungerstellen Zahlungeingegangen Auftragabgeschlossen 14 Tage Mahnungsenden Rechnung

Ihr Nutzen

Was Ihr Unternehmen davon hat

Weniger Missverständnisse

Ein einheitlicher Standard ersetzt Interpretationsspielraum. Abläufe sind eindeutig dargestellt, auch über Abteilungsgrenzen hinweg.

Schnellere Abstimmung

Statt langer Erklärrunden reicht ein Blick auf das Diagramm. Das spart Zeit in Meetings, Workshops und Projekten.

Bessere Basis für Verbesserung und Digitalisierung

Wer Abläufe sauber modelliert, erkennt Engpässe, Doppelarbeit und Medienbrüche. Das ist die Grundlage für jede Optimierung und für Automatisierung.

Wissen bleibt im Unternehmen

Dokumentierte Prozesse sind unabhängig von einzelnen Personen. Das erleichtert Einarbeitung, Vertretung und Übergaben.

Anschlussfähig an Standards und Tools

BPMN wird von vielen Modellierungs- und Workflow-Werkzeugen unterstützt. Ihr Team investiert in Wissen, das nicht an ein einzelnes Produkt gebunden ist.

Seminarinhalte

Was die Teilnehmenden lernen

3 Tage vom ersten Symbol zum fertigen Prozessmodell aus dem eigenen Arbeitsalltag.

Tag 1

Grundlagen: sicher modellieren

  • Austausch zum Start: Wie werden Prozesse bisher dokumentiert?
  • Ereignisse, Aktivitäten, Gateways und Flüsse
  • Pools und Lanes für Rollen und Zuständigkeiten
  • Wichtigste Regeln und häufigste Fehler

ErgebnisEinfache Prozessmodelle lesen und selbst erstellen

Tag 2

Vertiefung: auch komplexe Fälle abbilden

  • Input zu Prozessanalyse und Tipps aus der Unternehmensberatungspraxis
  • Ereignis-Unterprozesse und Datenobjekte
  • Standard- und bedingte Flüsse, komplexe Gateways
  • Verbindungsereignisse, Schleifen und Mehrfachinstanzen

ErgebnisAuch komplexe Abläufe korrekt abbilden

Tag 3

Transfer: Ihre echten Prozesse im Modell

  • Workshop: Austausch über Ihre Unternehmensprozesse
  • Modellierung realer Prozesse aus dem eigenen Arbeitsalltag
  • Das Ergebnis nehmen die Teilnehmenden mit

ErgebnisEin reales Prozessmodell aus dem eigenen Arbeitsalltag

Hands-on und Praxisbezug: Austausch, kurzer Input, praktische Übungen mit Bezug zum eigenen Unternehmen.

Begleitend Cheat Sheet mit allen Symbolen, FAQ zu typischen Stolperfallen, Übungen mit Musterlösungen.

Warum dieses Training

Lernen, was am nächsten Tag im Job hilft

Vom ersten bis zum letzten Tag am eigenen Prozess

Am dritten Tag modellieren die Teilnehmenden reale Prozesse aus ihrem Alltag. Dadurch fällt es leicht, im Arbeitsalltag direkt weiterzumachen.

Austausch über Abteilungsgrenzen

Wer hört, wie andere ihre Abläufe handhaben, entdeckt Unterschiede, Doppelarbeit und gute Ideen.

Viel Zeit zum Üben

Hands-on-Übungen statt Folienschlacht, mit Musterlösungen zum Selbstprüfen.

Regelsicher

Die Inhalte orientieren sich an der offiziellen BPMN-2.0-Spezifikation. Die Teilnehmenden lernen keine Hausmeinungen, sondern den Standard.

Verständlich erklärt

Auch ohne IT-Hintergrund, fachlich statt technisch überladen.

Material zum Mitnehmen

Nachschlagewerke, die auch nach dem Seminar im Arbeitsalltag helfen.

Teilnehmerstimmen

Das sagen Teilnehmende

Zusammengefasst aus Teilnehmerrückmeldungen. Zum Weiterblättern wischen.

★★★★★
„Ich habe viel gelernt und werde BPMN öfter benutzen. Komplexe Prozesse lassen sich relativ einfach darstellen, und man erkennt leichter, wo und warum ein Prozess ins Stocken gerät.“
★★★★★
„Ich kann modellierte Prozesse jetzt lesen und selbst schreiben. Neu war für mich die Abbildung nach einem BPMN-Standard. Die Symbole sind verständlicher geworden, und es wurde klar vermittelt, dass man einen Prozess erst verstehen muss, bevor man ihn dokumentiert.“
★★★★★
„Ich hatte vorher noch nie mit BPMN gearbeitet, daher war alles neu. Vieles war sehr interessant und verständlich erklärt. Für meinen Alltag kann ich das Erlernte optimal verwenden und einen deutlichen Mehrwert erzielen.“
★★★★★
„Sicherer Umgang mit den Basiselementen und Vertiefungsmöglichkeiten, praktische Modellierung und Austausch mit anderen Abteilungen. Hands-on-Übungen und der starke Praxisbezug waren sehr gut.“
★★★★★
„Im Prinzip lässt sich jeder Prozess im Unternehmen damit in beliebiger Tiefe abbilden. Die Dozentin ist auf alle Fragen eingegangen und hat jederzeit Hilfestellung gegeben. Ziel erreicht, perfekt, danke.“
★★★★★
„Lesen, verstehen und moderieren mit BPMN 2.0. Ziel erreicht: BPMN 2.0 lernen und wissen, wie ich es in neuen Projekten einsetzen kann.“
★★★★★ 4,9 / 5 Sternen durchschnittliche Bewertung durch die Teilnehmenden
92 %hatten vor dem Seminar noch nicht mit BPMN 2.0 modelliert
Lesen und modellierendas meistgenannte Lernergebnis

Die Zitate sind aus den anonymen Rückmeldungen der Teilnehmenden eines abgeschlossenen BPMN-Seminars zusammengestellt und leicht gekürzt. Bewertung und Prozentwerte stammen aus der anonymen Befragung der Teilnehmenden und sind gerundet.

Zielgruppe

Für diese Teams ist das Training gemacht

Vorkenntnisse sind nicht nötig.

  • Prozessmanagement und Qualitätsmanagement (Prozessdokumentation, Prozessoptimierung)
  • Organisationsentwicklung und Business Analysis
  • Fachabteilungen, die Prozesse dokumentieren müssen
  • IT- und Digitalisierungsteams
  • Projektleitungen und Berater:innen
  • Alle, die Prozessdiagramme lesen, erstellen oder prüfen sollen

Formate

Passend zu Ihrem Unternehmen

Inhouse
Bei Ihnen vor Ort, mit Ihren Beispielen.
Remote
Live und interaktiv, auch für verteilte Teams.
Gruppengröße
Gruppengröße nach Absprache.
Werkzeug
Auf Wunsch mit dem Programm, das Sie im Unternehmen nutzen, zum Beispiel MS Visio.
Anpassung
Dauer und Schwerpunkte stimme ich gerne mit Ihnen ab.
Alessa M. Cimiotti, Trainerin für BPMN 2.0

Über mich

Ihre Trainerin

Ich bin Alessa M. Cimiotti, Trainerin für Prozessmodellierung mit BPMN 2.0. In der Unternehmensberatung habe ich Prozesse von Unternehmen selbst operativ modelliert.

  • Praxiserfahrung aus der Unternehmensberatung: Modellierung von Unternehmensprozessen aller Abteilungen internationaler Unternehmen
  • Ehemalige Unternehmensberaterin, tätig für DAX-30- und Fortune-500-Unternehmen
  • 8 Jahre Dozentin und Seminarleiterin
  • Zwei Studien, die sich ergänzen: M.Sc. Management mit Schwerpunkt Wirtschaftsinformatik und M.A. Didaktik

Das Betriebswirtschaftliche zeigt mir, was in Ihrem Alltag zählt. Die Didaktik sorgt dafür, dass Ihr Team es schnell lernt und anwenden kann: Ich bereite jedes Thema so auf, dass der Lernerfolg im Mittelpunkt steht.

Praxiswissen statt Theorie.

FAQ

Häufige Fragen

Brauchen Teilnehmende Vorkenntnisse?

Nein. Das Training startet bei den Grundlagen.

Können wir eigene Prozesse mitbringen?

Ja, das empfehle ich sogar. Eigene Beispiele machen den Lerneffekt deutlich größer.

Welches Modellierungswerkzeug wird verwendet?

Das stimmen wir auf Ihre Umgebung ab. Die Inhalte gelten unabhängig vom Werkzeug.

Gibt es die BPMN-Schulung als Inhouse-Seminar und als Online-Training?

Ja. Die Schulung findet bei Ihnen vor Ort im Unternehmen statt oder live online, für Ihre Gruppe und mit Ihren Beispielen.

Was kostet eine BPMN-Schulung?

Der Preis hängt von Gruppengröße, Format und Anpassungen ab. Nach einem kurzen, unverbindlichen Gespräch erhalten Sie ein Angebot.

Lässt sich das Seminar kürzen oder anpassen?

Ja. Die Schwerpunkte lege ich gemeinsam mit Ihnen fest.

Gibt es Unterlagen?

Ja: Cheat Sheet, FAQ sowie Übungen mit Musterlösungen.

Wie läuft die Anfrage ab?

Sie schreiben mir kurz Ihr Anliegen, wir sprechen unverbindlich über Ziele und Gruppe, und Sie erhalten ein Angebot.

Bereit für eine gemeinsame Prozesssprache?

Erzählen Sie mir kurz, welche Prozesse bei Ihnen im Fokus stehen. Ich melde mich zeitnah mit einem Vorschlag.

Jetzt unverbindlich anfragen

Kontakt

Alessa M. Cimiotti

info@bpmn-training.de

+49 176 80026107

Vor Ort bei Ihnen oder remote, deutschlandweit